Powiatomat w Legnicy? Nowoczesne udogodnienia czy prawne ryzyka?
POWIAT LEGNICKI. Mieszkańcy powiatu legnickiego mogliby odbierać dokumenty urzędowe przez całą dobę, także wieczorem i w weekendy. Radny Grzegorz Gapski wystąpił z prośbą o konkretne informacje na temat możliwości uruchomienia powiatomatu. Temat wraca od dawna, a odpowiedź starostwa pokazuje, że sprawa nadal budzi poważne zastrzeżenia.
Radny powiatowy podkreśla, że coraz więcej samorządów w regionie decyduje się na podobne rozwiązania. Uważa, że starostwo powinno iść tą samą drogą.
– Coraz więcej samorządów, również w naszym regionie, decyduje się na wdrożenie takich rozwiązań, które pozwalają mieszkańcom odbierać dokumenty przez całą dobę, bez konieczności dostosowywania się do godzin pracy urzędu – mówi Grzegorz Gapski, radny powiatu legnickiego.
Jednym z najczęściej podnoszonych argumentów przeciwko powiatomatom są obawy o bezpieczeństwo. Gapski nie zgadza się z tym stanowiskiem.
– Trudno zgodzić się z takim stanowiskiem, skoro rozwiązanie to z powodzeniem funkcjonuje już w wielu starostwach w Polsce. Powiatomaty działają w oparciu o odpowiednie procedury identyfikacji odbiorcy i nie budzą zastrzeżeń natury prawnej – podkreśla.
Zdaniem radnego mieszkańcy zyskaliby realne ułatwienie w codziennych sprawach. Prosi więc o szczegółowe dane.
– Uważam, że powiat legnicki powinien podążać za nowoczesnymi rozwiązaniami i wychodzić naprzeciw oczekiwaniom mieszkańców. Dla wielu osób możliwość odebrania dokumentu po pracy, wieczorem czy w weekend byłaby znaczącym ułatwieniem – zaznacza.
Starostwo legnickie w odpowiedzi przypomniało, że Zarząd Powiatu Legnickiego dyskutował już nad tym zagadnieniem. Wówczas nie zdecydowano się na montaż urządzenia ze względu na wątpliwości prawne. Główne problemy dotyczą procedur doręczeń i ochrony danych osobowych.
Jak podkreślili pracownicy powiatu, urzędomaty nie gwarantują precyzyjnego ustalenia daty i godziny doręczenia oraz weryfikacji tożsamości odbiorcy, co potencjalnie unieważnia skutki prawne odebrania decyzji. W maszynie znajdują się też dokumenty zawierające dane wrażliwe, a istnieje ryzyko ich naruszenia przy awarii lub włamaniu. Nie bez znaczenia pozostaje również dostępność urządzenia dla osób z niepełnosprawnościami. I stwierdzili, że „ze względu na wciąż liczne wątpliwości konieczne jest pozyskanie dalszych informacji o praktycznej możliwości wykorzystania takiego rozwiązania w bieżącej pracy urzędu”.
Dodaj komentarz