Wybory do Rady Nadzorczej KGHM – nowe zasady dla pracowników Grupy Kapitałowej

Powszechne i bezpośrednie wybory

Wybory członków Rady Nadzorczej przez pracowników będą miały charakter powszechny, bezpośredni i tajny. Prawo głosu przysługuje wszystkim zatrudnionym w spółkach GK KGHM w dniu głosowania, a kandydować mogą osoby posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, nieobjęte zakazami wynikającymi z Kodeksu spółek handlowych i Kodeksu karnego.

Pracownicy głosują osobiście w wyznaczonych lokalach wyborczych. Przełożeni mają obowiązek umożliwić udział w głosowaniu również w godzinach pracy.

Podział na okręgi wyborcze

Regulamin wprowadza dwa okręgi wyborcze:

I okręg – obejmujący centralę i oddziały KGHM (m.in. huty, zakłady górnicze, jednostkę ratownictwa), w którym wybieranych będzie dwóch członków Rady,

II okręg – obejmujący spółki zależne Grupy Kapitałowej KGHM, gdzie pracownicy wybiorą jednego przedstawiciela.

Łącznie pracownicy GK KGHM obsadzą więc trzy mandaty w Radzie Nadzorczej.

Organizacja wyborów i zgłaszanie kandydatów

Za prawidłowy przebieg wyborów odpowiada Komisja Wyborcza powoływana przez Zarząd spółki. W jej skład wejdą przedstawiciele centrali, oddziałów, największych spółek zależnych oraz reprezentanci związków zawodowych. Na poziomie lokalnym działać będą Obwodowe Komisje Wyborcze.

Kandydat na członka Rady musi zebrać co najmniej 800 podpisów poparcia pracowników z właściwego okręgu oraz złożyć pisemne oświadczenie o spełnianiu wymogów ustawowych. Kampania wyborcza odbywa się na koszt kandydatów i kończy w przeddzień głosowania.

Procedura głosowania i ustalanie wyników

Karty do głosowania zawierać będą nazwiska kandydatów w kolejności alfabetycznej. Głos będzie ważny, jeśli wyborca postawi znak „X” w kratce przy nazwisku kandydata.

Za wybranych uznaje się dwóch kandydatów z największą liczbą głosów w I okręgu oraz jednego z II okręgu. W przypadku remisu przewidziano wybory dodatkowe. Wyniki ogłasza Komisja Wyborcza, a ich ważność zatwierdza Rada Nadzorcza.

Odwołanie członka Rady przez pracowników

Nowy regulamin przewiduje także procedurę odwołania członka Rady Nadzorczej wybranego przez pracowników. Może się to odbyć na wniosek co najmniej 5 tysięcy pracowników uprawnionych do głosowania. Wniosek trafia do Zarządu, który weryfikuje podpisy i zarządza głosowanie. Jeśli większość opowie się za odwołaniem, sprawę rozstrzyga Walne Zgromadzenie Spółki.

Znaczenie regulaminu

Nowe zasady mają na celu ujednolicenie i przejrzyste uregulowanie procedury wyboru przedstawicieli pracowników do Rady Nadzorczej KGHM. Dzięki nim załoga spółki i całej grupy kapitałowej będzie mogła w sposób demokratyczny i transparentny decydować o swojej reprezentacji w jednym z najważniejszych organów nadzoru korporacyjnego.