Mieszkańcy nieprowadzący działalności gospodarczej składają dokumenty burmistrzowi Polkowic, a przedsiębiorcy i osoby prawne – Marszałkowi Województwa Dolnośląskiego. Informację sporządza się w dwóch egzemplarzach: jeden do urzędu, drugi właściciel przechowuje przez rok.

Poza zgłoszeniem trzeba przeprowadzić inwentaryzację azbestu oraz ocenić jego stan techniczny. W zależności od wyników określa się stopień pilności działań – od natychmiastowego usunięcia po kolejną kontrolę za rok lub za pięć lat. Taka ocena również powinna być zgłoszona do właściwego urzędu.

Brak złożenia informacji lub oceny stanu wiąże się z sankcjami. Mandat może wynieść od 500 do 1.000 zł, a sądowa grzywna – nawet do 5.000 zł. Dodatkowo osoby, które nie dopełnią obowiązków, mogą stracić szansę na dofinansowanie usunięcia azbestu.

Usuwanie azbestu powinno być wykonywane tylko przez wyspecjalizowane firmy – samodzielne demontaże są zabronione i grożą karą do 20.000 zł. Termin na usunięcie wszystkich wyrobów azbestowych z nieruchomości upływa 31 grudnia 2032 roku.

Wzory „Informacji o azbeście” oraz „Oceny stanu wyrobów zawierających azbest” można pobrać z Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Polkowice w zakładce Środowisko i Ekologia – Usuwanie azbestu albo otrzymać w Wydziale Ochrony Środowiska i Obszarów Wiejskich (ul. Górna 2, pok. 6).